Software de Gestión

La gestión completa de tu empresa dónde y cuándo quieras, con aumento de productividad y reducción de costos

Todas las áreas comunican, cambian información y crecen con la empresa

De la gestión del área financiera, pasando por procesos de facturación eficaz, hasta la calidad del servicio prestado al cliente, ten todas las áreas vitales de tu empresa altamente integradas y controladas con herramientas de análisis a tiempo real, listas para usar desde cualquier dispositivo con acceso a Internet.

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Ten total control comercial y financiero de tu empresa

colaboradora mirando las cuentas de su empresa a tavés de su celular

Optimiza todos los procesos de gestión desde tu móvil

Desde clientes y proveedores, cuentas corrientes y stocks, pedidos y presupuestos, hojas de obra y guías de transporte, facturación y compras, recibos y pagos, cobranzas y documentos internos, tesorería y bancos, emisión de documentos y comunicación con la SUNAT, todas tus necesidades en términos de gestión satisfechas, aumentando la rapidez y la productividad.

colaboradores en la oficina

Mantente a la par del estado de tu negocio

En un único monitor, ten acceso a un conjunto de análisis e indicadores, que permiten una visión detallada sobre los números de tu empresa o negocio, esenciales para un mejor soporte y toma de decisiones.

director de finanzas viendo los clientes y proveedores a tavés de su tablet

Cumple con las obligaciones legales sin esfuerzo

Minimiza la burocracia. Simplifica, controla y aumenta la rentabilidad de los procedimientos. El sistema integrado de gestión de PHC está siempre actualizado de acuerdo con las obligaciones legales impuestas, para que puedas gerenciar tu empresa sin preocupaciones.

El software de gestión que acelerará tu negocio

  • Sistema bimoneda
  • Gestión de usuarios sencilla
  • Monitor de deudas y cobranzas
  • Consulta de movimientos de cuenta corriente en dos monedas
  • Sistema de aprobación de documentos internos (disponible apenas en la gama PHC Enterprise)
  • Comunidad de usuarios PHC, un sistema de business-to-business y eProcurement de intercambio de documentos entre clientes y proveedores
  • Validación de DNI y RUC
  • Documentos de facturación
  • Recibos de cuenta corriente
  • Emisión automática de documentos
  • Facturas de anticipo (Adelanto)
  • Gestión de clientes y cuentas corrientes
  • Gestión de vendedores y gestión de comisiones
  • Gestión de stocks y pedidos y gestión de promociones y campañas
  • Documentos internos (Propuestas, pedidos, presupuestos, hojas de obra, etc.)
  • Consulta de pedidos
  • Pagos y anticipos a proveedores
  • Emisión automática de pagos a proveedores
  • Gestión de cuentas corrientes de proveedores
  • Gestión de títulos de tesorería emitidos a proveedores
  • Otros documentos internos para una organización personalizada
  • Impuesto de retención para proveedores nacionales y extranjeros
  • Capacidad de añadir los gastos adicionales que se deriven de una compra
  • Consulta de la información actualizada en un único panel
  • Contiene un pack con más de 80 análisis pre-configurados
  • Análisis de resultados anuales y mensuales comparados con el año anterior
  • Control de la situación financiera con los indicadores facturación, compras y tesorería
  • Posibilidad de crear nuevos dashboards personalizados para el negocio, empresa o usuario
  • Totalmente desarrollado para integración con el sistema PHC, sin necesidad de adquirir otro software
  • Supervisión del top de variaciones de las áreas más importantes de la organización con vista inmediata de los ejes más críticos
  • Dashboards PME que garantizan análisis detallados de diferentes indicadores relacionados a los artículos, compras, ventas, proveedores y clientes, para una mejor toma de decisiones
  • Libro Caja y Bancos
  • Libro de Ingresos y Gastos
  • Libro de Inventarios y Balances
  • Libro de Retenciones (Agentes de Retención)
  • Libro Mayor
  • Libro Diario
  • Registro de Costos
  • Registro de Compras
  • Registro de Activos Fijos
  • Registro de Ventas e Ingresos
  • Registro de Inventario Permanente Valorizado
  • Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas
  • Monitor de saldos provisionales
  • Gestión de previsiones de tesorería
  • Gestión bancaria y reconciliación de extractos
  • Presupuestos de tesorería y análisis de los desvíos
  • Gestión de tesorería diaria, incluyendo caja y bancos
  • Archivo y digitalización de documentos
  • Anexo de una ligación a una dirección URL externa
  • Control de quién introdujo, accedió o alteró cada documento
  • Definición de accesos a cada documento o carpeta de documentos
  • Indexación y catalogación de los documentos para facilitar la posterior búsqueda
  • Utilización de un scanner para digitalizar y automáticamente introducir los documentos en el sistema
  • Posibilidad de adicionar automáticamente las impresiones de documentos producidas por PHC CS
  • Creación de subcarpetas para los anexos y definición del directorio físico donde los mismos son guardados
  • Capacidad de añadir documentos en cualquier formato reconocido (vídeos, documentos word, excel, pdf, etc.)
  • Conexión de cada documento a un registro de una tabla y consulta de documentos relacionados con un registro o con una tabla
  • Conexión de cada documento a un registro de una tabla
  • Definición de los accesos a los documentos y/o pastas de documentos
  • Configuración de workflows que permiten el arranque de acciones
  • Seguridad de los ficheros con acceso condicionada por usuario y por pasta
  • Consulta de documentos relacionados con registros o tablas en cualquier momento
  • Indexación y catalogación los documentos para facilitar a posterior busca dos mesmos
  • Capacidad de añadir al sistema documentos en cualquier formato reconocido (vídeos, documentos word, excel, pdf, etc.)
  • Ventas de stocks por lotes
  • Compras de stocks por lotes
  • Facturación a clientes con gestión de lotes
  • Control de todo el movimiento de artículos y lotes
  • Control de fechas de validez y fechas límite para la facturación
  • Número ilimitado de tallas y colores
  • Ventas y pedidos por tallas y colores
  • Posibilidad de copiar tallas y colores entre artículos
  • Consultar el stock anual por el color y tamaño por almacén
  • Impresión de documentos por columnas y vista, y listado de stock
  • Gestión de stocks en los ejes talla y color, desde la cantidad a diferentes precios
  • Impresión de etiquetas con códigos de barras, con la información de la talla y el color del artículo
  • Validación de RUC y DNI
  • Exportación de listados a Excel
  • Obtención de cambios diarios vía Webservice
  • Validación de saldo de comunicación de CPE´s
  • Asiento resumen de facturas recibidas
  • Personalización de sus ficheros de impresión
  • Comunicación de las facturas electrónicas con la SUNAT
  • Importación y exportación de documentos para el módulo PHC CS Gestión
  • Certificación para usar facturas electrónicas con firma digital, certificado digital y entidad certificadora
  • Ventas de stocks por lotes
  • Compras de stocks por lotes
  • Facturación a clientes con gestión de lotes
  • Control de todo el movimiento de artículos y lotes
  • Control de fechas de validez y fechas límite para la facturación
  • Número ilimitado de tallas y colores
  • Ventas y pedidos por tallas y colores
  • Posibilidad de copiar tallas y colores entre artículos
  • Consultar el stock anual por el color y tamaño por almacén
  • Impresión de documentos por columnas y vista, y listado de stock
  • Gestión de stocks en los ejes talla y color, desde la cantidad a diferentes precios
  • Impresión de etiquetas con códigos de barras, con la información de la talla y el color del artículo
  • Validación de RUC y DNI
  • Exportación de listados a Excel
  • Obtención de cambios diarios vía Webservice
  • Validación de saldo de comunicación de CPE´s
  • Asiento resumen de facturas recibidas
  • Personalización de sus ficheros de impresión
  • Comunicación de las facturas electrónicas con la SUNAT
  • Importación y exportación de documentos para el módulo PHC CS Gestión
  • Certificación para usar facturas electrónicas con firma digital, certificado digital y entidad certificadora
  • Enumeración de los documentos importados
  • Importación y exportación de información a cualquier tabla
  • Creación de clientes/proveedores/artículos por integración de documentos
  • Importación de ficheros externos (compras, clientes, recibos, documentos de tesorería, asientos contables, etc.)
  • Integración de Datos para importar o exportar archivos de texto, o cualquier fuente de datos configurable vía DSN o archivo XML
    • Definición de la información específica de cada proceso
    • Predefinición de los tiempos para cada acción y asignación de tareas
    • Monitorización del estado de todos los expedientes internos abiertos
    • Definición de secuencia de ejecución de las acciones para determinado proceso de workflow
    • Configuración para la designación de tareas que no fueron cumplidas en el plazo determinado
    • Posibilidad de anexar documentos digitales a cada expediente a través de la integración del módulo PHC CS Documentos
    • Integración con la gestión de correspondencia de PHC que permite iniciar workflows relativos a entradas y salidas de correspondencia
    • Visualización del histórico de acciones de cada expediente, responsables, tareas, tiempos y otros datos relacionados de ejecución para su consulta
    • Visualización en una pantalla de las tareas, por usuario, que se deben realizar, así como la totalidad de la información agregada al respectivo workflow
 
  • Hipervínculos
  • Portal institucional
  • Motor de búsqueda incorporado
  • Paginas deseadas en cualquier programa
  • Posibilidad de interacción con el visitante
  • Monitorización del estado de pedidos
  • Realización de pago de la factura por PayPal
  • Introducción de pedidos de clientes rápida y sencilla
  • Búsqueda de documentos de facturación entre fechas
  • Visualización los movimientos de cuenta corriente o los movimientos no regularizados
  • Visualización de facturas en modo individual, las cantidades, el valor unitario o el valor total
  • Consulta de los cheques en cartera y las respectivas fechas de depósito y los que no están depositados
  • Software multiempresa
  • Gestión de recibos y cuentas corrientes
  • Control de las áreas de clientes y ventas
  • Impresión configurada y adaptada de los documentos
  • Configuración integral de los precios y sus respectivas actualizaciones
  • Actualización automática del sistema con cada emisión de documento
  • Definición de promociones y campañas para productos (o familias de productos)
  • Emisión de varios documentos de facturación (con retención de IRPF, si es necesario)
  • Consulta de la información actualizada en un único panel
  • Contiene un pack con más de 80 análisis pre-configurados
  • Análisis de resultados anuales y mensuales comparados con el año anterior
  • Control de la situación financiera con los indicadores facturación, compras y tesorería
  • Posibilidad de crear nuevos dashboards personalizados para el negocio, empresa o usuario
  • Totalmente desarrollado para integración con el sistema PHC, sin necesidad de adquirir otro software
  • Supervisión del top de variaciones de las áreas más importantes de la organización con vista inmediata de los ejes más críticos
  • Monitorización del estado de pedidos
  • Realización de pago de la factura por PayPal
  • Introducción de pedidos de clientes rápida y sencilla
  • Búsqueda de documentos de facturación entre fechas
  • Visualización los movimientos de cuenta corriente o los movimientos no regularizados
  • Visualización de facturas en modo individual, las cantidades, el valor unitario o el valor total
  • Consulta de los cheques en cartera y las respectivas fechas de depósito y los que no están depositados

Gestión de equipos y proyectos

  • Gestión de proyectos y respectivos equipos, incluso la gestión de tareas de usuarios externos
  • Gestión de tiempos y prioridades con mejor organización del Check list de cada proyecto
  • Análisis y planeamiento de ocupación de miembros de cada equipo
  • Centralización de información de cada proyecto con acceso condicionado
  • Definición de la información en cada proyecto, como noticias, fechas, notas, conexiones al Software PHC, foro de mensajes, anexos de gestión documental, si posee el módulo ControlDoc
  • Conexiones rápidas a la agenda e integración con el Outlook
  • Acceso a la información total de un proyecto en una única pantalla
  • Definición rigurosa de los miembros del equipo que participan en cada proyecto, cuál es su nivel de acceso y responsabilidad en cada área
  • Análisis rápido de todos los proyectos en que cada persona está involucrada y el respectivo estado de ejecución
  • Software multiempresa
  • Gestión de recibos y cuentas corrientes
  • Control de las áreas de clientes y ventas
  • Impresión configurada y adaptada de los documentos
  • Configuración integral de los precios y sus respectivas actualizaciones
  • Actualización automática del sistema con cada emisión de documento
  • Definición de promociones y campañas para productos (o familias de productos)
  • Emisión de varios documentos de facturación (con retención de IRPF, si es necesario)
  • Consulta de la información actualizada en un único panel
  • Contiene un pack con más de 80 análisis pre-configurados
  • Análisis de resultados anuales y mensuales comparados con el año anterior
  • Control de la situación financiera con los indicadores facturación, compras y tesorería
  • Posibilidad de crear nuevos dashboards personalizados para el negocio, empresa o usuario
  • Totalmente desarrollado para integración con el sistema PHC, sin necesidad de adquirir otro software
  • Supervisión del top de variaciones de las áreas más importantes de la organización con vista inmediata de los ejes más críticos
  • Monitorización del estado de pedidos
  • Realización de pago de la factura por PayPal
  • Introducción de pedidos de clientes rápida y sencilla
  • Búsqueda de documentos de facturación entre fechas
  • Visualización los movimientos de cuenta corriente o los movimientos no regularizados
  • Visualización de facturas en modo individual, las cantidades, el valor unitario o el valor total
  • Consulta de los cheques en cartera y las respectivas fechas de depósito y los que no están depositados

Gestión de equipos y proyectos

  • Gestión de proyectos y respectivos equipos, incluso la gestión de tareas de usuarios externos
  • Gestión de tiempos y prioridades con mejor organización del Check list de cada proyecto
  • Análisis y planeamiento de ocupación de miembros de cada equipo
  • Centralización de información de cada proyecto con acceso condicionado
  • Definición de la información en cada proyecto, como noticias, fechas, notas, conexiones al Software PHC, foro de mensajes, anexos de gestión documental, si posee el módulo ControlDoc
  • Conexiones rápidas a la agenda e integración con el Outlook
  • Acceso a la información total de un proyecto en una única pantalla
  • Definición rigurosa de los miembros del equipo que participan en cada proyecto, cuál es su nivel de acceso y responsabilidad en cada área
  • Análisis rápido de todos los proyectos en que cada persona está involucrada y el respectivo estado de ejecución
  • Software multiempresa
  • Gestión de recibos y cuentas corrientes
  • Control de las áreas de clientes y ventas
  • Impresión configurada y adaptada de los documentos
  • Configuración integral de los precios y sus respectivas actualizaciones
  • Actualización automática del sistema con cada emisión de documento
  • Definición de promociones y campañas para productos (o familias de productos)
  • Emisión de varios documentos de facturación (con retención de IRPF, si es necesario)
  • Monitorización del estado de pedidos
  • Realización de pago de la factura por PayPal
  • Introducción de pedidos de clientes rápida y sencilla
  • Búsqueda de documentos de facturación entre fechas
  • Visualización los movimientos de cuenta corriente o los movimientos no regularizados
  • Visualización de facturas en modo individual, las cantidades, el valor unitario o el valor total
  • Consulta de los cheques en cartera y las respectivas fechas de depósito y los que no están depositados

Gestión completa: control, automatización y adaptación
Para la mejor toma de decisión

Observa la productividad de tu empresa en aumento con el Software de Gestión de PHC

Más de 35.000 empresas confían diariamente en PHC Software

Lo que me pudiera llevar uno o dos días hacerlo de forma manual, puedo verlo automáticamente para tomar decisiones más oportunas, qué ocurrió con cada presupuesto, por qué fue aprobado y estar más al tanto de la gestión del negocio para brindar más información

Enrique Redondo

Director General

La facturación de la mercancía se realiza en línea, en tiempo real y cumpliendo las normativas y exigencias de la SUNAT, garantizando así la transparencia en el manejo de los fondos.

Enrique Redondo

Director general de Espaço Casa España

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La gerencia cuenta con herramientas clave para la toma de decisiones estratégicas, mayor control financiero de todas sus tiendas en tiempo real y tiene a su disposición métricas de productividad de los vendedores. Además, el control del stock, el despacho, la cobranza y pagos a proveedores está a tan solo un clic.

Joaquim Fava

Director Financiero

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